Положение об отделе планирования учебного процесса

1. Общие положения:

1.1 Отдел планирования учебного процесса является структурным подразделением ДПОМК УП университета, осуществляет планирование, организацию и координацию учебного процесса.

1.2 Отдел планирования учебного процесса в своей деятельности руководствуется законами РК « Об образовании», ГОСО РК, Положениями, инструкциями, правилами МОН РК, регламентирующими учебный процесс в вузе: положениями кредитной системы обучения: требованиями стандарта ИСО 9001:2000.

1.3 Отдел планирования учебного процесса проводит работу по плану, ежегодно утверждаемому директором ДПОМК УП.

1.4 Руководство деятельностью отделом планирования учебного процесса осуществляет заведующий отделом планирования учебного процесса. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности приказом ректора университета.

1.5 Штаты отдела утверждает ректор университета в соответствии с типовыми штатами административно-управленческого персонала университета.

1.6 В штатный состав отдела планирования учебного процесса входят: зав отделом планирования учебного процесса, методисты по планированию, инспекторы по расписанию.

2. Основные задачи отдела планирования учебного процесса:

2.1 Планирование и организация учебного процесса;

2.2 Координация учебной работы в университете;

2.3 Организация и контроль за разработкой плановой документации (рабочих учебных планов, графика учебного процесса, академического календаря, справочника-путеводителя, индивидуальных учебных планов студентов и др.) в соответствии с требованиями ГОСО, указаниями МОН РК;

2.4 Подготовка отчетности, связанной с учебной работой; составление годового отчета университета по основным показателям учебной деятельности и контроль за ходом учебного процесса, экзаменационных сессий;

2.5 Организация переписки с МОН РК и другими организациями по учебному процессу;

2.6 Информирование кафедр университета об издании нормативных документов и приказов МОН РК;

2.7 Контроль за выполнением рабочих учебных планов в соответствии с ГОСО;

2.8 Составление годовых учебных планов по специальностям заочной формы обучения;

2.9 Составление расписания учебных занятий по очной и заочно-дистанционной формам обучения, включая филиалы;

2.10 Контроль за проведением учебных занятий преподавателями в соответствии с утвержденным расписанием, выявление срывов или несанкционированных переносов занятий;

2.11 Обеспечение оптимальной загруженности аудиторий учебных блоков университета;

2.12 Проверка учебной документации выпускников по формам обучения;

2.13 Проверка журналов учета педагогической нагрузки в разрезе кафедр в соответствии с расписанием;

2.14 Расчет годовой учебной нагрузки в разрезе форм обучения, специальностей и курсов в соответствии с рабочим учебным планом, в том числе и по филиалам;

2.15 Мониторинг за выполнением педагогической нагрузки по преподавателям в филиалах;

2.16 Мониторинг и учет рационального распределения учебной нагрузки по преподавателям в разрезе форм обучения;

2.17 Организация обеспечения типовыми программами специальностей в соответствии с ГОСО;

2.18 Формирование потоков учебных групп по формам обучения;

2.19 Анализ фактического выпуска по итогам ГАК;

2.20 Подготовка базы данных по выпускникам и распечатка дипломов по итогам ГАК;

2.21 Организация и документальный учет выдачи дипломов;

2.22 Делопроизводство по движению личного состава студентов;

3. Отдел планирования учебного процесса выполняет следующие функции:

3.1 Планирование учебного процесса в КЭУК;

3.2 Организация учебного процесса в КЭУК;

3.3 Контроль за качеством учебного процесса в КЭУК.

4. Права отдела по планированию учебного процесса:

4.1 Вносить свои предложения по улучшению организации более качественного ведения дел;

4.2 Вносить свои предложения по улучшению составления расписания;

4.3 Запрашивать от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Взаимоотношения (служебные связи) с другими подразделениями

Основные служебные связи отдела планирования учебного процесса с другими подразделениями КЭУК приведены в положении о ДПОМК УП.

6. Ответственность отдела планирования учебного процесса:

6.1. Ответственность за своевременную качественную подготовку бланков учебной документации и за уровень делопроизводства отдела планирования учебного процесса;

6.2. Ответственность за своевременное и качественное составление расписания;

6.3. Ответственность за контроль по выполнению учебно-методической нагрузки профессорско-преподавательского состава.

Сотрудники отдела планирования учебного процесса: